En pressemeddelelse er et skriftligt dokument, der annoncerer noget væsentligt, såsom en begivenhed, et produkt eller en service. Den bruges ofte af virksomheder og organisationer for at kommunikere nyheder til medierne og offentligheden. Typiske udfordringer, når man skriver en pressemeddelelse, inkluderer at fange læserens opmærksomhed, kommunikere budskabet klart og præcist og sikre, at meddelelsen når ud til de rette medier. Hvis pressemeddelelsen ikke fanger journalisters interesse, kan den ende i bunken af uåbnede e-mails.

En løsning til at forbedre chancerne for opmærksomhed er at starte med en fængende overskrift og følge op med vigtige oplysninger i de første par sætninger. Det er essentielt at inkludere relevant kontekst og fakta. Eksempelvis, hvis en virksomhed lancerer et nyt produkt, bør pressemeddelelsen indeholde specificerede funktioner, målgruppen og hvor det kan købes. At inkludere citater fra ledende medarbejdere kan også tilføje personligt præg.

Fordele ved pressemeddelelser

En klargjort pressemeddelelse kan bringe mange fordele. For det første kan det skabe publicitet og opmærksomhed om en virksomhed eller et produkt. For det andet kan det styrke virksomhedens position som en pålidelig kilde inden for sin branche. Pressemeddelelser kan også bidrage til at forbedre SEO ved at inkludere relevante nøgleord, der kan tiltrække trafik til virksomhedens hjemmeside, hvilket kan findes nærmere beskrevet i denne artikel.

Ulemper ved pressemeddelelser

Der er imidlertid ulemper. En dårlig skrevet pressemeddelelse kan resultere i negativ omtale eller ingen omtale overhovedet. Det kan også være svært at måle effekten af pressemeddelelsen, da ikke al opmærksomhed nødvendigvis fører til positive resultater.

Almindelige fejl at undgå

En almindelig fejl er at oversætte en salgstekst direkte til en pressemeddelelse. Det er vigtigt at holde tonens objektivitet og fokusere på nyhedsværdien. En anden fejl er at bruge komplekst sprog eller fagtermer, der kan forvirre læseren. Fokusér i stedet på klart og enkelt sprog.

Eksempel og teknisk baggrund

Når du skriver en pressemeddelelse, bør du altid inkludere en pressekontakt i slutningen. For eksempel:

Pressekontakt:
Navn: Anders Nielsen
Telefon: 12345678
Email: anders@virksomhed.dk

Historisk set har pressemeddelelser eksisteret siden begyndelsen af det 20. århundrede. De blev først brugt af PR-agenturer, men med internettets vækst er det blevet lettere for virksomheder at udsende deres egne meddelelser direkte til medierne.

Sidst opdateret 28. februar 2025